Objetivo del Puesto: La persona de Gestión de Administración y Finanzas será responsable de la gestión integral de las finanzas de la organización, garantizando la transparencia, el cumplimiento legal y la optimización de recursos. Así como la correcta administración de los recursos en acompañamiento de la Dirección Operativa. 

Responsabilidades: 

• Gestión de Compra de Servicios y Bienes: Coordinar la adquisición de servicios y bienes necesarios para la organización. Cumplimiento de procedimientos de adquisición. 

• Registro de Ingresos y Gastos: Mantener actualizados los registros financieros, asegurando la precisión en la contabilidad. Asegurar la correcta gestión de la documentación de respaldo de los proyectos según los lineamientos financieros de las contrapartes. 

• Gestión de Pagos a Proveedores: Administrar los pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y cumplimiento de contratos. 

• Inscripción de Proveedores: Gestionar la inscripción y mantenimiento de base de datos de proveedores confiables. 

• Gestión de Donaciones: Gestionar la recepción y correcto uso de donaciones, garantizando el cumplimiento de las condiciones estipuladas. 

• Gestión de Reportes: Elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección y partes interesadas. Preparar rendiciones financieras de los proyectos, según los requerimientos de cada donante. 

• Reporte financiero: Presentar informes financieros a Junta Directiva, revisar informes financieros elaborados por contabilidad. 

• Coordinación contable: Dar seguimiento a la persona contadora para que tenga actualizado el registro de Ingresos y Gastos y lleve a cabo gestiones de impuestos.  

• Auditoría: Gestionar los procesos de auditoría de los proyectos y asegurar el correcto cumplimiento de los requerimientos.  

Requisitos: 

• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. 

• Experiencia al menos de 2 años en la gestión de presupuestos por proyectos en ONG o similar. 

• Deseable Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad. Preferiblemente con conocimientos en el sistema XERO. 

• Manejo del idioma inglés 

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. 

• Orden y orientación a resultados. 

Competencias: 

• Orientación al detalle. 

• Habilidades analíticas y numéricas. 

• Ética e integridad profesional. 

• Capacidad para trabajar en equipo. 

Condiciones del Puesto: 

• Modalidad: Presencial 

• Jornada laboral: Tiempo completo 

• Salario bruto: $1.700 usd 
• Disponibilidad inmediata