Objetivo del Puesto: La persona de apoyo para la gestión administrativa y de finanzas  será responsable de la gestión de procesos de adquisición de servicios y bienes, contables y financieros, garantizando la transparencia, el cumplimiento legal y la optimización de recursos. Así como la correcta administración de los recursos en acompañamiento de la Dirección Operativa. 

Responsabilidades: 

• Gestión de Compra de Servicios y Bienes: Supervisar y coordinar la adquisición de servicios y bienes necesarios para la organización. Elaboración de cotizaciones y cumplimiento de procedimientos de adquisición. 

• Compra de bienes y servicios: llevar a cabo procesos de compra, seguimiento a proveedores, recepción de bienes y servicios. 

• Registro de Ingresos y Gastos: Mantener actualizados los registros financieros, asegurando la precisión en la contabilidad. Asegurar la correcta gestión de la documentación de respaldo de los proyectos según los lineamientos financieros de las contrapartes. 

• Gestión de Pagos a Proveedores: Gestionar los pagos a proveedores, asegurando la puntualidad y cumplimiento de contratos. 

• Inscripción de Proveedores: Gestionar la inscripción y mantenimiento de base de datos de proveedores confiables. 

• Gestión de Donaciones: Gestionar la recepción y correcto uso de donaciones, garantizando el cumplimiento de las condiciones estipuladas. 

• Gestión de Reportes: Elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección y partes interesadas. Preparar rendiciones financieras de los proyectos, según los requerimientos de cada donante. 

• Registro de Inventario: Mantener un control riguroso del inventario, asegurando su correcta valoración y registro. 

• Coordinación contable: Dar seguimiento a la persona contadora para que tenga actualizado el registro de Ingresos y Gastos y lleve a cabo gestiones de impuestos.  

• Auditoría: Apoyar los procesos de auditoría de los proyectos y asegurar el correcto cumplimiento de los requerimientos.  

Requisitos: 

• Bachillerato o Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afines. 

• Experiencia al menos de 2 años en un rol similar. 

• Deseable Conocimiento de software de gestión financiera y contabilidad. Preferiblemente con conocimientos en el sistema XERO. 

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. 

• Orden y orientación a resultados. 

 Plazo:

• Contrato de tiempo definido por 1 año con posibilidad de renovación.

Modalidad:

• Presencial
• Medio tiempo